规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的要紧工作项目;从内容和写法上说,总是是粗线条的,比较概括,如《××省经济和社会进步十年规划》,《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激起干劲,激励斗志;相对其它计划类公文而言,规划带有方向性、策略性、指导性,因而其内容总是要更具备严肃性、科学性和可行性。这就需要写作者需要第一进行深入的调查和周密的测算,在学会很多靠谱资料的基础上,依据党、国家和具体单位的进步方针确定进步远景和总体目的,然后充分吸收有关建议,以科学的态度,反复经过多种策略的比较、研究和选择,确定各项指标和手段。
规划的具体写法:规划因具备严肃性,所以通常都是通过“指示性公告”来转发的,其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不需要写成文时间。规划的标题是“四要点”写法:单位名字+时间期限+内容范围+“规划”二字。如《××省“八五”期间经济进步规划》。规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:(1)前言,即有关的背景材料,也就是拟定规划的起因和缘由。这是拟定规划的依据,因此不可以简单地罗列事实,而应把很多有关状况以过认真地综合、剖析,找出其有得原因和不能原因。如此才会使人相信下面所提的规划目的言之有据,有靠谱性。(2)指导方针和目的需要。这是规划的纲领和原则,是在前言的基础上提出的,因此既要写得激励人心,又要写得坚定有力,要用精炼的语言,概要地讲解出来。(3)主要任务和政策、手段。这是规划的主体和核心,是解决“干什么”和“如何做”的问题,因此任务要提得明确,手段要提得概括有力。这部分写作一般有两种结构:对于全方位规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比较独立,没多少一同的完成手段,一般使用以任务为主线的“并列式结构”(手段都在各自的任务之后分别提出);对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大,一般使用任务、手段分说的“分列式结构”。(4)结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力