企业在开除辞退职员时怎么样防范法律风险
1、事实调查
当用人单位确认劳动者违反了公司规章规范,有关负责职员就应当准时启动调查程序。违纪状况,给单位导致的损失、影响等,都要彻底调查,出具详尽报告。在进行调查期间,可以中止该职员的工作。准时而又精准的调查,对单位其他职员也有威慑用途。
2、规则遵循
对职员的处分,应严格根据本单位的规章规范。用人单位应当制定健全的劳动管理规章规范,对于违反规则的职员处分应有明确的规定。单位管理职员应当对规则熟练学会,通常情况下最好对全体职员进行有关培训,在职员新入厂时准时告知有关劳动管理规则,这样,能有效督促职员知规则、守规则。在查清职员违规状况后,遵循规章规范,可以初步确定合理处分的范畴。
3、由轻及重
不到迫不能已,不应把除名、辞退、开除作为惩戒手段。警告,记过,记大过,降级,撤职,留用察看,开除等惩戒手段可以由轻及重地予以考虑,同时,在给予上述处分的同时,可以给予一次性罚款,从经济上予以惩戒。决定处分前,要参照原来类似违纪状况的处分,职员以往是不是存在违纪状况,职员违纪后的认错态度,给单位导致的损失大小来综合断定处分级别。
另外,单位做好职员的违纪档案管理工作,极有必要。职员的过往违纪行为大小、多少,可以作为后来违纪行为处分的要紧参考依据,小过不断积累到一定量时单位亦有权推行除名处分。
4、集体合议
有了了解的违纪事实依据,又有了充分的规则处分准绳,因对职员的开除处分极为慎重,应有严格充分的程序,企业的管理层、人事部门应当集体讨论、决议,有关知情职员也应出席陈述事实,必要时可征询律师建议,以防止开除后所带来的经济补偿、诉讼等风险。集体合议应做好会议记录,出席职员最好皆签署名字。
5、开除通知
在查清违纪事实后,遵照规则,应准时做出开除处分,在开除事宜上应做好如下工作:
①结清薪资,不要扣留职员的任何财物;
②开除通知中应写明被开除的真实缘由及有关依据;
③视状况决定是不是将开除通知在全单位范围内公开。
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