若是普通的合同，只须双方是真的想合作，根据真的的意思写的，那样即便说没书面合同，口头上说的也是有效力的。但，实质中有的格式合同拟定需要进行备案，只有备案了才具备效力。

其实，拟订合同后并不都需要备案，只有在以下几种格式合同拟定时就需要根据法定程序进行备案：

1、房子的交易、出租及其居间、委托合同；

2、居住物业管理合同，住宅装修合同；

3、旅游合同；

4、供用电、水、气合同；

5、运输合同；

6、邮政、电信合；

7、市人民政府觉得其他含有格式条约需要备案的合同。

确定是需要备案的合同的，你就需要带上下面的材料去备案：

1、合同格式条约备案申请书。这个你到有关部门办理的时候，直接说明就有了的，不需要自己筹备。

2、加盖登记机关公章的《企业法人营业执照》、《营业执照》的复印件或其他主体资格证明。这类证明一般合法的公司都有，不需要去什么地方弄。如果还没申请或是申请了还没有发的，那还是得筹备好先。

3、承办人的委托代理证明。一般你如果去备案，但没时间的，可以找你部门底下人去办，注意是手续材料必须要齐。委托其他人的，就要被委托人提供身份证明。

4、含有格式条约的合同文本或其他含有格式条约的材料。这个一般就是你们拟定好了的格式合同，这个是备案的主要文本，必须要记得带上。

5、含有第4项内容的计算机软盘。

最后，若是该备案的合同，却没去准时备案的，导致一方损失的，那样损失方可以倡导缔约责任。如果损失较大，他们又推卸责任的，建议可以的话就让律师准时介入，防止由于时间拖延导致非必须的损失。