行政机关在推行扣押违法案件的物品时，一般需要扣押的时间较长，而且每一个案件扣押物品的类型不一，有时会出现执法职员滥用职权，用或者私分扣押的物品，但这类事违法行为，需要承担相应的责任的。

近年来，涉案财物被扣押后丢失的报道数见不鲜。涉案财物的管理，一直是公安执法规范化建设的一项要紧内容。此前，公安机关在涉案财物管理上也出现过不少问题，譬如保管不善致使财物丢失，或者随便扣押财物等。

涉案财物一般办案部门统一管理，并由不具体办案的民警负责接收、保管、移交等，拥有条件的公安机关才需要设定专门的部门管理。而《公安机关涉案财物管理若干规定规定》则需要，各级公安机关都应指定一个部门并设立专门保管场合，对各办案部门经手的全部涉案财物或者价值较大、管理困难程度较高的涉案财物进行集中保管，涉案款项存入该机关的唯一合规账户。对价值较低、易于保管，或需要作为证据继续用，与需要先行返还的涉案财物，允许办案部门设置专门场合，指定不承担办案工作的民警进行保管，严禁由办案职员自行保管涉案财物。新规还规定公安机关可委托具备相应条件、资质或者管理能力的单位，对危险物品、鲜活动植物、大宗大型物品等特殊物品进行代管。

扣押是行政机关强制扣留公民、法人的财产，限制公民、法人占有、用和处分其财产的手段。它是一种行政强制手段，扣押的目的在于预防涉嫌违法的行为人转移、隐匿、毁坏证据或者可供实行的财产。扣押后，被扣押的财产一般由采取扣押手段的行政机关保管，也可以由行政机关委托有关单位或者个人保管。对于被扣押的财产，行政机关应当妥善保管，不能用或者损毁。行政处罚法规定，行政机关用或者损毁扣押的财产，给当事人导致损失的，应当依法予以赔偿。对直接负责的主管职员和其他直接责任职员，依法给予行政处分。

所以，当你遇见类似扣押的物品被行政机关员工私分，用等，应该准时维权，可以向作出扣押决定的上一级主管部门提起行政复议，或者可以提前找个扣押专业的律师咨询一下。